Majoritatea cartilor de vizita contin cel putin numele companiei sau al unei persoane reprezentative din aceasta, insa exista si alte elemente esentiale si utile pe care trebuie sa le contina o carte de vizita reusita.
1. Numele unei persoane
Desi nu este obligatoriu ca orice tip de carte de vizita sa contina numele unei persoane, aceasta informatie ofera totusi o nota personalizata. In cazul unei companii mari, cel care primeste cartea de vizita poate gasi util numele unei persoane de contact. Numele persoanei reprezentante sau numele firmei sunt de regula cele mai vizibile elemente de text in cazul unei carti de vizita.
2. Numele companiei sau al organizatiei
Cartea de vizita contine in majoritatea cazurilor numele companiei sau organizatiei sub forma celui mai proeminent element textual. Desi in cazul unei companii cu un logo foarte usor de recunoscut, numele companiei poate trece in plan secundar (in functie de pozitie si marime), el ramane totusi un element estential pentru cartea de vizita.
3. Adresa
Adresa fizica sau adresa de e-mail sunt informatii prezente de regula in orice carte de vizita. Daca o companie isi desfasoara activitatea exclusiv online sau prin e-mail, adresa fizica nu reprezinta un element esential care trebuie introdus. In cazul in care sunt incluse ambele adrese, atat fizica, cat si virtuala, este recomandat ca ele sa fie etichetate separat.
4. Numerele de telefon
Daca exista mai multe numere de telefon intr-o carte de vizita, ele sunt de regula afisate in ordinea: telefon fix, fax, celular, insa puteti sa omiteti oricare dintre aceste numere, daca nu il considerati un mijloc potrivit de a fi contactat. Nu uitati sa adaugati prefixele de regiuni/tari, daca acestea sunt necesare.
5. Adresa de e-mail
Includerea unei adrese de e-mail in cartea de vizita este un element important pentru firmele cu activitate online, insa pentru alte tipuri de companii aceasta informatie poate fi omisa.
6. Adresa paginii web
Adresele web pot fi afisate cu sau fara http:// inaintea URL-ului.
7. Functia persoanei
Nu este o informatie obligatorie. Unii intreprinzatori sau asociati unici pot adauga titlul de 'presedinte' sau 'director' pentru a crea impresia unei companii mai mari.
8. Sloganul sau descrierea companiei
Un slogan sau o descriere scurta a activitatii reprezinta o informatie utila pentru o carte de vizita atunci cand numele companiei este mai ambiguu sau nu arata clar care este obiectul activitatii. Sloganurile pot sa prezinte serviciile si particularitatile oferite de o firma.
9. Logo-ul
Folosirea constanta a unui logo in cartile de vizita sau alte materiale de print sau electronice contribuie la consacrarea identitatii companiei.
10. Imagini grafice (inclusiv elemente pur decorative)
Companiile mici, fara logo, pot opta pentru folosirea in cartea de vizita a unor imagini generice sau de stock, sau a unor ilustratii personalizate care contribuie la descrierea obiectului de activitate.
11. Lista de servicii sau produse
De regula, afisarea unei liste lungi aglomereaza o carte de vizita de marime standard. Daca se foloseste o carte de vizita cu doua fete sau pliabila, prezentarea unei liste succinte a serviciilor oferite sau a tipurilor de produse principale poate sa extinda utilitatea acesteia.